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“人事档案”知多少?这些知识要了解

来源:威尼斯赌场平台时间:2019-01-05 09:15:00

2017年,威尼斯赌场平台实现省、市、区级人才中心的企业信息备案,获批人事档案自主管理资格,成为航空港实验区首家具有人事档案自主管理权的企业。经过一年时间的完善,人事档案管理的软硬件设施已全部建成,近期将启动员工人事档案集中管理工作。

那么,关于人事档案员工需要了解哪些内容?我们来一起学习一下。

人事档案看似神秘而遥远,实则与个人息息相关。“我的工龄有多长?从何时开始算起?”“我要转正定级,怎么证明我的履历?”“我要办理养老保险,如何提供证明?”“我需要评定职称,需提供什么材料?”……上述这些事项离开了人事档案,都将不能有效办理。那么,人事档案到底是什么?都包括哪些材料?又有什么用呢?

人事档案是什么?

人事档案产生于人事管理活动。自从有了国家政权,有了对人的管理,就有了对人进行记录和管理的人事档案。人事档案是组织、人事、劳动(或人力资源管理)部门在人事管理活动中形成,记述和反映人员经历、德能勤绩和工作表现,以个人为单位集中保存备查的历史记录,是最具法律效力的个人履历证明材料。只有具有人事档案管理权的单位或人才交流服务机构才可以接收和保管。

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人事档案里有什么?

要一五一十把档案材料说清楚可不太容易,因为不同的人有不同的经历,不同的经历对应不同的材料,即使是有着相似经历的双胞胎材料也不尽相同。从框架上来讲,无论是干部档案还是工人档案,基本可按照通用的“十大类”分类法进行管理:

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一份管理完善的人事档案,须将所有材料按照“十大类”标准分门别类排序后密封装订。

从内容上来讲,人事档案具有全面性、真实性、动态性、机密性、权威性等特点。人事档案的全面性在于它记录了个人德、能、勤、绩、智、体全方位的情况;真实性是指材料形成的真实性、内容上的准确性;人事档案与其他档案相比,最显著的特点在于它的动态性,人事档案是一个人的活动过程的记录,随着个人生活、学习、工作经历的进程不断地增加和补充;机密性是指人事档案的内容涉及个人的工作和一生经历的重大事件,个人的功绩、过错与失误,家庭和生活中的隐私等都会记录在档,这些内容在一个时期内是保密的,只能由组织掌握与保存,不得随意公开与扩散;权威性是指人事档案是严格按照相关标准和要求建立的,只有经组织、人事部门审查认可的材料才能进入档案中。

人事档案有什么用?

人事档案分门别类地记载着个人的工作情况、学习经历、奖惩情况、党团情况、调动情况等,注定与一个人的一生有着千丝万缕的联系。

?上学有用:严格地说,是从高中开始建立学生档案,然后是大学生、研究生……升学、毕业、就业的各个中间环节都需要人事档案。

? 升职有用:人事档案是考察个人的重要(甚至是唯一)材料。机关事业单位及部分企业将人事档案审核作为组织考察(职务晋升)的重要环节。

? 社保有用:目前,没有人事档案的人不能在公共存档机构办理个人缴纳社会保险。

? 办退休有用:人事档案是核发退休金的重要材料,如没有人事档案,将影响退休金领取金额,仅能通过社保实缴情况核发退休金。

? 亲属关系证明:在需要证明亲属关系的情况下,如涉及亲属投靠、遗产继承等,需要通过人事档案提供佐证材料。

? 政审有用:个人入党、因公出国政审、入职政审及其它政审,都需要审查人事档案。

除此之外,还有很多事需要人事档案,比如档案记载证明、职称评定、办理失业、办理灵活就业、补保险、领取独生子女费……

相信通过今天的介绍,大家已对人事档案有了深入的了解,如果您还有其他疑问或对人事档案管理有好的建议,欢迎在文末留言互动。(文/人力资源部 徐磊 李经纬)